FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Dies war lange Zeit ein Problem mit ORCID, da Einrichtungen ohne Zustimmung iDs für ihre Mitarbeiter_innen erstellen konnten.

Mittlerweile ist es nicht mehr möglich, zwei oder mehrere iDs zu haben, da das ORCID-System bei der Registrierung einer zweiten iD automatisch auf mögliche Duplikate hinweist.

Das ORCID-System kommuniziert mit anderen Systemen wie den Datenbanken Scopus, Web of Science oder PubMED, DOI-Anbietern wie DataCite oder Crossref und Suchmaschinen für wissenschaftliche Open Access-Werke wie BASE oder Redalyc.

Das ORCID-System bietet auch ein automatisiertes Sammeln von Informationen aus diesen Systemen und die Aggregation in die ORCID-Records an. Diese Funktionalität findet man unter „Work > Add Works > Search&Link“.

Wenn diese Option aktiv einstellt ist, wird der ORCID-Record automatisch aktualisiert. Nach jeder Aktualisierung des ORCID-Records erhält der_die Benutzer_in eine Nachricht mit Informationen über die Änderungen.

Die Informationen können auch händisch eingetragen oder über den persistenten Identifikator (DOI, PubMed ID, ArXiv ID) des Werkes mit einem Klick das Werk direkt dem ORCID-Record zugeordnet werden.

Es ist möglich, dass das gleiche Werk aus verschiedenen Quellen (z.B. aus dem institutionellen Repository und aus der wissenschaftlichen Zeitschrift) nach ORCID exportiert wurde. In diesem Fall können Duplikate gefunden werden.

Um dies zu lösen, hat ORCID die Funktionalität „Combine“ eingeführt, die es erlaubt, zwei Werke in einem Datensatz zu verbinden.

Jede Institution, die ihren Sitz in Österreich hat und nach österreichischem Recht organisiert ist, kann beitreten, wenn sie aus folgenden Bereichen kommt:

• Hochschulbereich
• Staatliche Forschungs- und Fördereinrichtungen
  
• Non-for-Profit-Unternehmen

For-Profit-Unternehmen können prinzipiell auch Mitglieder von ORCID werden, allerdings ist dies nicht durch eine Konsortiallösung möglich. Weitere Informationen über die ORCID-Mitgliedschaftsmöglichkeiten finden Sie hier.

• Integration der ORCID iD als Personenidentifikator in der Einrichtung. ORCID ist bereits in den Richtlinien von Forschungsförderern (z. B. FWF) verpflichtend und wird auch in anderen offiziellen Dokumenten empfohlen (z. B. LIBER Open Science Roadmap oder EC Next-generation metrics);
• Zeitersparnis beim Verwalten der Publikationen Ihrer Forschenden, weil der Prozess durch die API (Schnittstelle) von ORCID automatisiert werden kann;
• Möglichkeit der automatisierten Benachrichtigung bei Änderungen in den ORCID-Records der Forschenden (z. B. bei neuen Publikationen oder bei Änderung der Affiliation);
• Möglichkeit der beauftragten Bearbeitung der ORCID-Records der Forschenden als Service der Einrichtung;
• Möglichkeit der Premium-Mitgliedschaft zum reduzierten Preis. Die Premium-Mitgliedschaft erlaubt die Integration von ORCID in fünf unterschiedlichen Systemen (z. B. Publikationsserver, CRIS, Zeitschriftensysteme oder Repositorien);
• Zugriff auf eine Plattform für Erfahrungs- und Informationsaustausch sowie unterschiedliche Kommunikationskanäle;
• Zentrale Administration der Verträge;
• Support durch Lead bei der Integration und der Kommunikation mit ORCID;
• regelmäßige Informationsveranstaltungen (Webinare und Workshops).

Das Konsortium basiert auf dem Stufentarif für 20 Mitglieder (Stand 2023). Je nach dem Jahresbudget der jeweiligen Organisation ergibt sich ein anderer Tarif.
Für kleine Organistaionen (unter 10M US$ – Small Tier) sind das 2.150 US$, für mittlere Organisationen (10M – 1B US$ – Standard Tier) 4.250 US$ und für sehr große Organisationen (über 1B US$ – Large Tier) 5.750 US$.

Detaillierte Infomationen zu dem Kostenmodell finden Sie hier: https://info.orcid.org/membership/

Es ist jederzeit möglich, dem Konsortium beizutreten.

Schritte für einen Beitritt:

1. Übermitteln Sie uns bitte per E-Mail die folgende Interessensbekundung.
2. Sie bekommen vom Konsortiallead die notwendigen Informationen zusammen mit der Beitrittserklärung per E-Mail.
3. Übermitteln Sie uns bitte per E-Mail die unterzeichnete Beitrittserklärung.
4. Sie bekommen eine gegengezeichnete Kopie der Beitrittserklärung retour (nach Bedarf auch per Post).

Berechnungszeitraum:

Der Berechnungszeitraum umfasst in der Regel ein Kalenderjahr vom 1. Jänner bis zum 31. Dezember. Wenn eine Einrichtung innerhalb des Jahres dem Konsortium beitritt, werden die Kosten für die Mitgliedschaft anteilig berechnet. Wenn der Beitritt z.B. im Juni erfolgt, bezahlt die Einrichtung nur für die verbleibenden sechs Monate die Gebühren.

ORCID Member Reports sind on-demand verfügbar und enthalten aufschlussreiche Daten darüber, wie Integrationen verwendet werden, z. B. wie viele Forscher ihre iDs mit einer Integration verbunden haben und wie viele Datensätze über die Integration aktualisiert wurden. ORCID-Mitglieder haben Zugriff auf zwei Berichte, welche Daten über Mitglieder und Integrationen bieten:

1. Den Member Report: High level Übersicht, wie die Integrationen Ihrer Organisation insgesamt abschneiden. Der Bericht enthält impact, aktualisierte Aufzeichnungen, E-Mail-Domain, Webnutzung und Geografie verbundener iDs.
2. Den Integration Report: zeigt ähnliche Statistiken wie der Member Report, jedoch auf Integrationsebene.

Auf diese Berichte können Sie über das ORCID Member Portal zugreifen:
https://info.orcid.org/documentation/member-portal/